Lohnbüro Rumänien

Remote-Mitarbeiter in Rumänien beschäftigen

Lohnabrechnugen für Remote -Mitarbeiter in Rumänien

Dieser Service eignet sich für Unternehmen aus dem DACH-Raum, die einen Mitarbeiter mit Wohnsitz in Rumänien remote beschäftigen. Der Arbeitsvertrag besteht dabei direkt und einzelvertraglich zwischen dem Unternehmen und dem Mitarbeiter.

Es ist keine rumänische Niederlassung oder Firmengründung nötig, und der Mitarbeiter muss sich nicht als Einzelunternehmer registrieren. Lynx Romania übernimmt die Berechnung, Deklaration und Zahlungsabwicklung der in Rumänien geschuldeten Sozialabgaben.

Ihre Vorteile im Überblick

# Keine Firmengründung in Rumänien nötig
# Keine Einzelunternehmer-Registrierung für den Mitarbeiter
# Monatliche Berechnung & Deklaration der Sozialabgaben
# Kommunikation und Nachweise durchgehend auf Deutsch
# Volle Transparenz für Unternehmen und Mitarbeiter
# Laufende Überwachung via SPV

Monatliche Berechnung der in Rumänien geschuldeten Steuern und Sozialabgaben auf Basis des überwiesenen Bruttogehalts. Einreichung der Erklärungen bei der ANAF über das Portal SPV.

Für jede monatliche Abgabe erhält der Mitarbeiter eine Email mit den exakten Beträgen sowie IBAN und Verwendungszweck für die Überweisung an den rumänischen Staat.

Der Mitarbeiter erhält lückenlose Nachweise über die fristgerechte Erklärung und Zahlung der Abgaben – wichtig zur vollen Absicherung bei eventuellen behördlichen Prüfungen.

Über den elektronischen Zugang SPV behält Lynx Romania den Status beim Finanzamt laufend im Blick, damit keine Unstimmigkeiten oder Beitragsrückstände entstehen.

Die Auszahlung des Bruttogehalts erfolgt transparent direkt von Ihrer Firma auf das Bankkonto des Mitarbeiters. Auf Wunsch leiten wir die Monatsübersicht zusätzlich an Ihre Buchhaltung weiter.

Für wen ist der Service ideal?

 

 

Unternehmen aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz, die:

  • einen Remote-Mitarbeiter mit Wohnsitz in Rumänien beschäftigen möchten.
  • keine eigene Niederlassung oder Firma in Rumänien gründen möchten.
  • dem Mitarbeiter die Registrierung als Einzelunternehmer ersparen möchten.
  • die Sozialabgaben in Rumänien unkompliziert, korrekt und fristgerecht abrechnen lassen möchten.

 

 

So läuft die Einrichtung ab:

 

 
1

Notarielle Vollmacht

Der rumänische Remote-Mitarbeiter erhält von Lynx Romania eine Vorlage für die notarielle Vollmacht und geht damit zu einem Notar in Rumänien. Die Vollmacht wird auf Rumänisch erstellt; eine notarielle Übersetzung ist nicht erforderlich. Mit dieser Vollmacht ist Lynx Romania berechtigt, alle erforderlichen Schritte beim rumänischen Finanzamt (ANAF) im Namen des Mitarbeiters zu erledigen.

2

Vereinbarung zwischen Unternehmen und Mitarbeiter

Lynx Romania klärt die relevanten Details auf Deutsch und Rumänisch sowohl mit dem Unternehmen aus dem DACH-Raum als auch mit dem Mitarbeiter. Auf dieser Grundlage erstellt Lynx Romania die Vereinbarung, in der geregelt wird, dass der Mitarbeiter Steuern und Sozialabgaben selbst in Rumänien abführt. Unternehmen und Mitarbeiter erhalten das Dokument zur Unterschrift. Anschließend übernimmt Lynx Romania die Übersetzung der unterschriebenen Vereinbarung ins Rumänische.

Inhalt der Vereinbarung:

  • Vertragsparteien: Unternehmen aus dem DACH-Raum (Arbeitgeber) und Mitarbeiter mit Wohnsitz in Rumänien (Arbeitnehmer)
  • Rechtsgrundlage: Art. 147 Abs. 12 und 13 des rumänischen Steuergesetzbuchs (Codul fiscal, Gesetz Nr. 227/2015) sowie die Bestimmungen des Erlasses OPANAF Nr. 3706/2016
  • Gegenstand: Übertragung der Pflichten zur Berechnung, Erklärung und Zahlung der Sozialabgaben und Einkommensteuer auf den Mitarbeiter
  • Für die Sozialabgaben relevante Angaben: Haupttätigkeit des Arbeitgebers, Position und Tätigkeitsbereich des Mitarbeiters, Art der Tätigkeit (Fernarbeit/Telearbeit), Vertragsart, monatliches Bruttogehalt, Arbeitszeit
  • Gültigkeitsdauer der Vereinbarung
  • Pflichten des Arbeitgebers: erforderliche Informationen bereitstellen, über Änderungen informieren, Nachweise für die steuerliche Berichterstattung liefern
  • Pflichten des Mitarbeiters: steuerliche Registrierung bei der ANAF, Einreichung der Steuererklärungen, Zahlung der Sozialabgaben und Steuern
  • Regelung für Vertragsänderungen während der Laufzeit
3

Registrierung im SPV

Lynx Romania eröffnet auf den Namen des Mitarbeiters ein Konto im SPV. Erst nach dieser Registrierung können die monatlichen Zahlungen übermittelt werden.

Was ist das SPV? SPV (Spațiul Privat Virtual) ist ein kostenloser Online-Dienst der rumänischen Finanzbehörde ANAF für die sichere elektronische Kommunikation zwischen Steuerpflichtigen und dem Finanzamt. Er ermöglicht den Zugriff auf den steuerlichen Status, die Einreichung von Erklärungen und den Empfang offizieller Dokumente – rund um die Uhr zugänglich.

Nach Abschluss dieses Setups:

Lynx Romania übermittelt monatlich alle erforderlichen Dokumente an das Finanzamt und übernimmt die laufende Berechnung der Sozialabgaben. Die Kommunikation mit dem rumänischen Remote-Mitarbeiter und mit dem Unternehmen im DACH-Raum erfolgt durchgehend auf Deutsch und Rumänisch.

 

In 3 einfachen Schritten startklar

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Vorbereitung der Vereinbarung, kommunikation mit dem Arbeitgeber und dem rumänischen Remote Mitarbeiter.

Brutto-Netto-Gehaltsrechner Rumänien (2026)

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Netto-Gehalt (ca.) –

Unverbindliche Beispielrechnung (Stand 2026), keine Rechts- oder Steuerberatung. Der EUR/RON-Kurs schwankt leicht je nach BNR-Tageskurs.

 

Hinweis zu Urlaub und Fehlzeiten

Die Verwaltung von Urlaubstagen und internen Arbeitszeitregeln bleibt direkt Sache des Unternehmens und des Mitarbeiters im Rahmen ihrer eigenen Vereinbarung.

 

Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Erstgespräch

 

F.A.Q.

Nein. Der Arbeitsvertrag besteht einzelvertraglich und direkt zwischen dem Unternehmen aus dem DACH-Raum und dem Mitarbeiter. Für dieses Modell ist keine PFA-Registrierung erforderlich.

Nein. Es entsteht weder ein Sediul Social noch eine ONRC-Registrierung in Rumänien. Die einzige Registrierung betrifft den Mitarbeiter selbst – über die notarielle Vollmacht und das SPV-Konto.

Nach dem in der EU-Verordnung Nr. 883/2004 verankerten Grundsatz des lex loci laboris (Art. 11 Abs. 3 lit. a) gilt das Sozialversicherungsrecht des Staates, in dem die Tätigkeit tatsächlich ausgeübt wird – unabhängig vom Sitz des Arbeitgebers. Da der Mitarbeiter von Rumänien aus arbeitet, sind CAS und CASS dort geschuldet.

Der Payroll-Service beinhaltet die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung, sowie die Berechnung aller Steuern und Sozialabgaben und deren Übermittlung an den Remote Mitarbeiter.

Besteht zwischen Unternehmen und Mitarbeiter eine Vereinbarung, dass Letzterer Berechnung, Zahlung und Erklärung selbst übernimmt, erfolgt dies monatlich über das Formular 112 („Declarație privind obligațiile de plată a contribuțiilor sociale, impozitului pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate“), einzureichen bis zum 25. des Folgemonats über das SPV. Ohne eine solche Vereinbarung bliebe die Registrierungs- und Zahlungspflicht für CAS/CASS grundsätzlich beim ausländischen Arbeitgeber – administrativ deutlich aufwendiger.